Intendance d’un cabinet d’avocats à Nantes : stocks et fournitures en ordre
Un cabinet d’avocats à Nantes qui ne cherche plus ses fournitures
En bref : cabinet d’avocats de dix personnes à Nantes (associés et collaborateurs).
Une journée d’inventaire et de rangement, puis un passage deux fois par mois.
Résultat : chacun trouve ce qu’il cherche en dix secondes, et la secrétaire générale a retrouvé du temps pour l’essentiel.
Avant : chacun fait comme il peut
Dans ce cabinet, les fournitures étaient l’affaire de tous, donc de personne. Les stocks étaient introuvables, les demandes d’achat partaient au coup par coup, les ruptures revenaient régulièrement. Les colis restaient fermés ou rangés n’importe où, chacun faisant selon sa logique et le temps qu’il avait.
Et quand la secrétaire générale venait de Paris, elle passait une partie de son temps à gérer ça. Du temps perdu, sans aucune valeur ajoutée pour elle ni pour le cabinet.
Ce que nous avons mis en place :
- Une journée complète pour inventorier, trier et réorganiser les fournitures de bureau et les consommables.
- Un passage deux fois par mois : je vérifie les stocks, je range les livraisons et je commande ce qui manque.
Après : moins de friction
Le stock reste rangé, et pas seulement le lendemain de mon passage. Chacun trouve ce qu’il cherche en dix secondes, il y a moins d’agacement dans l’équipe, et plus personne ne se demande qui s’occupe des commandes. La secrétaire générale peut consacrer son temps à ce qui compte vraiment.
Votre cabinet ou votre entreprise perd du temps à cause des fournitures ?
Je contacte Manuella pour l’intendance de mon cabinet